报税季一到,很多人才想起来:微信、Zoom、老板临时找人,全都是用自己的手机。这笔月费能不能抵一点税?MoneySense的Jason Heath近日刊出一份Ask a Planner,专门讲手机费用的CRA抵扣规则。能不能抵、抵多少、走哪一栏,关键看你是"打工人"还是"自雇/公司老板"。

场景一:受雇员工——需要T2200表

如果你是普通受雇员工(employee),CRA允许抵扣手机服务费的一部分,但需要同时满足三个条件:

  • 费用合理(reasonable);
  • 你能拿出记录,证明哪些通话时长或数据是用于工作用途的;
  • 你按合理方法把费用切分成工作用途和个人用途。

另外,你必须持有雇主签署的T2200《Declaration of Conditions of Employment》,也就是雇主书面确认"这份工作要求你自己用手机办公"。没有T2200,CRA原则上不认。

还有几条容易踩的红线:入网/开通费(connection fee)不能抵;直接买手机(无论一次性还是分期)本身不能抵。这一点让很多人以为的"新iPhone可以走公司报销"其实并不成立——除非你的收入是佣金型(T4的box 42有金额),那种情况下手机租赁(lease)可以按工作使用比例抵扣。

场景二:公司发手机——通常不算福利

如果你的雇主直接给你配了一台公司名下的手机让你办公用,MoneySense指出:这不算taxable benefit(应税福利),因为你只是在用公司的设备。

雇主付的话费套餐,只要满足以下三条,也不算福利:员工确实用于工作、月费为合理的固定金额、员工个人使用没有导致套餐产生额外费用(比如超套餐流量)。

但要小心一种情况:雇主给你一笔每月固定的手机津贴(allowance),这种"津贴"通常会被CRA当成应税工资,加进T4的收入里。虽然你之后仍可能通过雇员开支(employment expenses)反扣一部分,但流程会麻烦不少。

场景三:自雇/开公司——走business expense

这一档规则相对宽松,也是华人社区特别相关的场景——做代购、月子中心、地产经纪、按摩理疗、独立顾问、房屋管理等自雇业务,全靠一部手机联络客户,抵扣空间要比打工人大得多。

如果你是无限公司(sole proprietor):可以按工作使用比例把手机话费作为公用事业(utility)在T2125表的line 9220报支。手机机器本身则走CCA资本折旧,每年折一部分。

如果你有注册公司(incorporated):公司名下购买的手机不算股东应税福利,合理的月费同样不算。手机机器同样走CCA分年折旧,不能一次性全额入账。

过去漏报了怎么办:T1-ADJ最多能追10年

最实用的一句话在原文靠后:如果你以前几年漏报了手机费,可以通过T1-ADJ调整表,往前追溯最多10年重新申请。也就是说,如果你2019、2020、2021报税时没扣,理论上今年补交调整表都还能拿到退税。

操作上,可以登CRA My Account在线提交T1 Adjustment Request,也可以邮寄T1-ADJ表格。追补时CRA可能要求你提供当年的T2200、通话记录和账单,所以发票和月账单一定要留好

财经小编的一句话总结

手机费抵税不算大钱,但每年能扣个几百加元,也是实打实的退税。关键动作只有三个:一是让雇主签T2200;二是每月留好账单,标出工作/个人比例;三是自雇的朋友把手机费统一走business expense。做代购、做小生意的朋友尤其别忘了这一栏——一年几千加元的手机开支被完全漏掉,太可惜。

具体到各种收入组合(比如既有T4又有自雇,或者T4A佣金收入),建议还是找持牌会计师帮忙核对,或者查看MoneySense原文的完整表述。

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